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Ultimo agguiornamento da ADS: 27 maggio 2010.

CRIS INAF

Questo sito ha lo scopo di fornire dati aggiornati sull'intera attività scientifica delle Strutture dell'Ente.
E' stato disegnato in modo da minimizzare le duplicazioni e garantire l'integrità dei dati, problemi fondamentali in questo tipo di archivi con un numero elevato di utenti che possono inserire e modificare i loro dati.
Il Direttore, il resto del Personale e gli utenti esterni hanno una visione diversa del database e autorizzazioni diverse all'inserimento e all'aggiornamento dei dati. Direttori e loro Delegati possono inserire e aggiornare tutti i dati relativi alla loro Struttura, il personale INAF può inserire e aggiornare solo i propri dati, l'utenza esterna ha accesso limitato e in sola lettura ai dati.

Struttura del sito
Il sito al momento è organizzato in 5 sezioni dedicate alla raccolta e aggiornamento dei dati da parte del Direttori e del Personale delle Strutture. Ciascuna sezione è composta da vari capitoli, uno per ciascun tipo di output prodotto e attività svolta:
1.Descrizione della Struttura
-descrizione
-personale
-infrastrutture (osservative, museali, officine, laboratori)
-collaborazioni internazionali in corso
2.Progetti di Ricerca in corso
questa sezione non è ancora disponibile
3.Attività svolta
-attività editoriale: collaborazione a riviste e all'organizzazione di congressi (CdR, Referee, Com.Scient., Com.Org., ecc.)
-incarichi: partecipazione del personale a Commissioni, Gruppi di Lavoro, Panel, CdA, ecc.
-formazione: corsi universitari e di alta formazione, tesi di laurea, dottorati di ricerca a cui il parsonale ha partecipato in qualità di docente
-seminari: Seminari "esterni", congressi, workshops e scuole organizzate dalla Struttura e seminari tenuti dal personale
-outreach: manifestazioni divulgative, mostre, ecc. organizzate dalla Struttura
4.Risultati ottenuti
-pubblicazioni scientifiche
-brevetti
-editor: pubblicazioni (proceedings, libri, raccolte di contributi, ecc.) dove almeno una pesrona della Struttura appare come Editor
-materiale divulgativo di vario tipo prodotto dal personale
-altri oggetti (cataloghi, database, prototipi, ecc.) prodotti dal personale
5.Dati finanziari
questa sezione non è ancora disponibile

Pubblicazioni scientifiche
Il database contiene tutte le pubblicazioni che erano state caricate nella precedente versione (quella solo bibliografica) del CRIS Le pubblicazioni che nella versione precedente apparivano col codice "DIV - Pubblicazioni divulgative" sono state spostate nel capitolo "materiale divulgativo", quelle che apparivano col codice "ART5 - Data Catalog" o che si riferivano a "Proposal" sono state spostate nel capitolo "altro". E' possibile che nei prossimi giorni venga aggiunto un capitolo ad hoc per i Data Catalog.
Anche in questa versione è previsto un aggiornamento periodico con cadenza almeno quadrimestrale dei nuovi dati che appaiono via via su ADS e in cui almeno un autore corrisponde (cognome+nome o cognome+prima iniziale del nome) a uno dei nomi dell'elenco del personale INAF. Le pubblicazioni "edited by" dovranno essere spostate dagli interessati.
I lavori "inviati", "in corso di stampa", e i relativi record arXiv di ADS non devono essere inseriti.
Le correzioni, le segnalazioni di omonimie e le aggiunte di pubblicazioni "non ADS" continearanno a poter essere eseguite sul sito in qualsiasi momento da uno degli autori.
Ricordo che le pubblicazioni antecedenti al 2005 sono state inserite per permettere al personale interessato di mantenere un elenco completo e aggiornato delle proprie pubblicazioni. Questi dati non saranno oggetto di statistiche di produttività delle Strutture. La completezza e la correttezza degli elenchi antecedenti al 2005 è demandata agli autori.

Personale
Per "Personale" si intendono sia i dipendenti (a tempo determinato e indeterminato), sia i collaboratori (borsisti, assegnisti, Co.Co.Co., ecc.), sia gli Associati Inaf i cui nomi vengono segnalati dai Direttori delle Strutture. Tutte queste persone sono autorizzate a registrarsi e collegarsi al sito per verificare e aggiornare i loro dati Per i dati 2005-2009 l'elenco del personale è aggiornabile dalle Strutture Scientifiche.
A partire dal 2010, incluso l'elenco del personale al 31.12.2009, i dati vengono prelevati dall' e non saranno più modificabili on-line sul CRIS dalle Strutture che per questi dati dovranno operare esclusivamente sugli archivi CSA del Cineca.
E' possibile assegnare uno o più alias alle persone il cui nome appare in ADS in forme diversi, questi casi vanno segnalati al .

Contenuti
A oggi, venerdì 3 settembre 2010, il database contiene dati relativi a 1790 persone:
53608   pubblicazioni scientifiche
14   brevetti
76   pubblicazioni "edited by"
492   oggetti finalizzati alla divulgazione
1528   altri oggetti

Uso del sistema
Il sistema prevede 4 diversi livelli di utenza con funzioni diverse:
0utente generico non INAF: può eseguire solo semplici ricerche nel database
1personale INAF: può modificare, aggiungere e proporre la cancellazione delle pubblicazioni di cui è coautore ed escludersi dalla lista degli autori (gestione delle omonimie). Inoltre può stampare/scaricare su disco l'elenco aggiornato delle sue pubblicazioni (tutte o in parte) e farsi creare on the fly una pagina con l'elenco aggiornato linkabile dal suo sito web personale.
2direttore struttura (o suo delegato): può correggere la lista del personale e modificare tutte le pubblicazioni della sua struttura. Può inoltre produrre gli elenchi delle pubblicazioni e gli indicatori scientometrici essenziali sulla sua struttura.
3amministrazione centrale: analisi scientometrica (statistiche di produttività) dell'intero Ente e delle singole strutture
La prima volta che si collega al sistema l'utilizzatore INAF deve registrarsi per scegliere una password che dovrà usare per tutti gli accessi successivi.

Il sistema è tuttora in .
Suggerimenti, segnalazioni di malfunzionamenti e richieste di informazioni .

Grazie.
    Fulvio Naldi